Excel, prendre en main les macros et découvrir le VBA
Formation créée le 03/02/2021. Dernière mise à jour le 20/02/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation Version PDF
Graca à cette formation, vous apprendrez à automatiser des tâches répétitives avec Excel. Vous utiliserez l'enregistreur de macros, créerez des boutons pour les lancer, découvrirez l'éditeur de VBA et personnaliserez vos macro-commandes.
Objectifs de la formation
- Automatiser des tâches répétitives avec Excel
- Enregistrer et exécuter des macro-commandes
- Utiliser des macros complémentaires
- Comprendre un code VBA et savoir le modifier
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Utilisateurs d'Excel souhaitant découvrir les macros d'Excel.
Prérequis
- Bonnes connaissances d'Excel ou connaissances équivalentes à celles apportées par des stages du type "Maîtriser Excel 2016/2013" ou "Excel niveau 2"
Contenu de la formation
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Appréhender l'usage des macro-commandes Excel
- Paramétrer des affichages personnalisés (ou Vues).
- Utiliser les styles de cellules personnalisés.
- Découvrir l'enregistreur de macro-commandes.
- Afficher l'onglet Développeur.
- Préparer l'enregistrement d'une macro : les pièges à éviter. Enregistrer en relatif ou en absolu.
- Comprendre les objectifs des macros, leurs limites
- Exercice : Manipuler les outils d'automatisation Excel (ex :utiliser plusieurs mises en page sur une même feuille de calcul). Prendre en main une macro. Démonstration de macros vs outils d'automatisation.
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Exécution de macro-commandes
- Utiliser une macro complémentaire.
- Exécuter une macro en utilisant la liste des macros.
- Choisir le bon format de fichier (xls, xlsx, xlsm).
- Répondre aux questions de sécurité des macros, utiliser des dossiers approuvés.
- Personnaliser l'interface : affecter une macro à un bouton, à une image, à une icône de la barre d'outils Accès rapide.
- Choisir un raccourci-clavier pour une macro.
- Utiliser le classeur de macros personnelles, découvrir ses particularités.
- Exercice : S'entraîner à la réalisation de macros. Affecter des macros à des icônes de la barre d'outils Accès rapide. Enregistrer et gérer la sécurité des macros.
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Présentation de l'interface de programmation VBA
- Découvrir l'environnement de VBA : les feuilles modules, l'explorateur de projet VBA, la fenêtre Propriétés.
- Exécuter une macro automatiquement à l'ouverture d'un classeur : la macro AutoOpen.
- Accéder au code généré par enregistrement. Exécuter le mode pas-à-pas.
- Réagir en cas d'erreur d'exécution. Qu'est-ce que le débogage ? En sortir .
- Modifier une procédure enregistrée : comprendre le code, nettoyer les instructions inutiles.
- Documenter une macro-commande.
- Ajouter une boîte de dialogue (MsgBox ou InputBox).
- Programmer des conditions simples.
- Exercice : Réaliser des macros Auto-Open. Créer une interface de dialogue avec l'utilisateur, pour personnaliser le remplissage d'une liste de données. Automatiser des filtres, des tris...
Équipe pédagogique
Christian BARBIER : titulaire d'un diplôme d'ingénieur (ENIT). Expérimenté en tant que Chef de projet (16 ans) et en tant que responsable outils et processus (2 ans) ayant pour mission principale la formation des nouveaux chefs de projets ainsi que la formation à l'utilisation des outils bureautiques.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quiz en salle
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
Qualité et satisfaction
Taux de satisfaction des stagiaires.
Nombre d'apprenants.
Taux et causes des abandons.
Taux de retour des enquêtes.
Taux d'interruption en cours de prestation.
Lieu
Association Locaux-Motiv'
14 avenue Marius Chalve 13140 MIRAMAS
Capacité d'accueil
Entre 1 et 12 apprenants
Délai d'accès
2 semaines
Accessibilité
Vous avez un besoin spécifique d’accessibilité ? Contactez M. BARBIER, référent handicap, à l’adresse suivante contact@bisqi.fr pour étudier au mieux votre demande et sa faisabilité.