Découvrir et maîtriser Google Workspace et Gemini pour un usage professionnel efficace
Version du programme : 1
Type de formation
PrésentielDurée de formation
14 heures (2 jours)Accessibilité
OuiDécouvrir et maîtriser Google Workspace et Gemini pour un usage professionnel efficace
Cette formation permet de naviguer efficacement dans l’écosystème Google Workspace et d'identifier les équivalents Microsoft pour être autonome. Les participants apprendront à collaborer en temps réel, planifier et communiquer efficacement, utiliser Gemini pour automatiser des tâches, et adopter les bonnes pratiques de sécurité et de gestion des données dans l’environnement Google Cloud.
Objectifs de la formation
- Naviguer efficacement dans l’écosystème Google Workspace et identifier les équivalents Microsoft pour être autonome
- Collaborer en temps réel à l’aide de Docs, Sheets et Drive, en partageant et en co-éditant des documents
- Planifier et communiquer efficacement via Gmail, Calendar et Meet
- Utiliser Gemini dans Workspace pour automatiser la rédaction, la synthèse et la recherche d’informations
- Adopter les bonnes pratiques de sécurité et de gestion des données dans l’environnement Google Cloud
Profil des bénéficiaires
- Ce stage s’adresse à une personne néo-utilisatrice dans la transition de Microsoft Office vers Google Workspace.
- Maîtriser l’environnement Windows et les logiciels Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Disposer d’un compte Google (personnel ou professionnel).
Contenu de la formation
Introduction à Google Workspace
- Vue d’ensemble de l’écosystème Google
- Comparatif Microsoft 365 / Google Workspace
- Interface et navigation (Compte, paramètres, applications)
Gérer ses communications et son organisation
- Gmail : filtres, signatures, libellés, IA d’aide à la rédaction
- Calendar : événements, rappels, gestion collaborative d’agendas
- Meet : planification, enregistrement, partage d’écran
Collaborer et produire avec Drive, Docs et Sheets
- Drive : arborescence, partage, gestion des versions
- Docs : co-rédaction, révision, suggestions
- Sheets : formules de base, tri, filtres, graphiques
Découvrir et exploiter Gemini dans Google Workspace
- Présentation de Gemini : principes, éthique et limites
- Commandes IA dans Gmail, Docs et Sheets
- Rédiger, synthétiser, reformuler et analyser avec Gemini
Sécurité, confidentialité et bonnes pratiques
- Sauvegarde et confidentialité dans Google Cloud
- Gestion des partages, droits d’accès et authentification
- Bonnes pratiques collaboratives
Équipe pédagogique
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- La formation est divisée en modules. Un exercice est proposé à la fin de chaque module. Sa validation permet au formateur de présenter le module suivant. Nous assurons ainsi un contrôle continu des connaissances.
- Une évaluation du niveau préalable + une évaluation des acquis en fin de formation
Ressources techniques et pédagogiques
- Alternance d’exposés, démonstrations et d’exercices guidés
- Un support de cours PDF sera remis au stagiaire / accès à un espace d’exercices sur Drive
- Une assistance post formation : contact@bisqi.fr
Qualité et satisfaction
Capacité d'accueil
Accessibilité
Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap - merci de nous informer au moins 14 jours avant le début de la formation, afin de prévoir les aménagements nécessaires. N’hésitez pas à contacter notre référent handicap formation : contact@bisqi.fr