Microsoft 365

• Maitriser les logiciels de travail collaboratif : Teams, SharePoint, Drive, Forms, OneNote.
• Développer sa productivité
• Travailler en mode collaboratif

Comprendre le fonctionnement de Microsoft 365

• Le grand principe de Microsoft 365 : le travail collaboratif
• Les bonnes pratiques pour travailler à plusieurs collaborateur
• Utiliser Microsoft 365 pour mettre en place un travail en équipe
• Présentation de la notion de groupes
• Tour d'horizon des principales applications Microsoft 365

Mettre en place des outils de communication entre collaborateurs - Teams

• Comment fonctionne Teams ?
• Bien s'organiser avec Teams
• Paramétrer son profil Teams
• Enregistrer ses contacts principaux

Créer ses équipes de travail

• Créer ou rejoindre une équipe
• Définir un canal de discussion pour un projet
• Configurer les fonctionnalités d'un canal : les onglets
• Converser avec les collaborateur d'un projet
• Atelier : Créer une équipe et des canaux entre participants

Programmer et démarrer des visioconférences

• Planifier une réunion via le calendrier
• Inviter des participants
• Vérifier les disponibilités de chaque collaborateur
• Démarrer une réunion sans l'avoir
• les outils à utiliser pendant une réunion : partage d'écran, tableau blanc, etc.
• Atelier : Préparer une visioconférence entre participants

Mettre en place un partage de documents entre collaborateurs – OneDrive - SharePoint

• Comment fonctionne OneDrive ?
• Espace personnel VS espace partagé
• Installer l'application locale sur son poste
• Comprendre ce qu’est une bibliothèque de document SharePoint
• Gérer la synchronisation des documents

Partager des documents

• Créer des dossiers de partage
• Mettre en partage un fichier spécifique
• Définir les droits de chaque collaborateur
• Créer un lien de partage
• Exploiter le partage de document au sein de Microsoft Teams
• Atelier : Créer un dossier et partager son contenu entre participants

Travailler à plusieurs sur un même document – Teams (la co-édition)

• Ouvrir un fichier
• Voir les modifications effectuées par les autres
• Converser avec ses collaborateurs au sein du fichier
• Commenter une modification effectuée
• Travailler en ligne ou dans l'application de bureau

Mettre en place des sondages/enquêtes - Forms

• Comment fonctionne Forms ?
• Différences entre formulaire et questionnaire
• Travailler à plusieurs sur un formulaire/questionnaire
• Définir des modèles de formulaire

Créer des formulaires

• Créer et paramétrer un formulaire
• Insérer des champs de formulaire (texte, nombre, date, etc.)
• Partager le formulaire (via un lien, par email, etc.)
• Consulter et exporter les réponses
• Atelier : Créer un formulaire d'inscription à un événement et récupérer les réponses

Créer des questionnaires

• Créer et paramétrer un questionnaire
• Insérer les questions et définir les bonnes réponses
• Afficher des questions suivant les réponses précédentes
• Atelier : Créer un QCM et traiter les réponses

S'organiser dans sa prise de notes - OneNote

• Créer des blocs-notes personnels et partagés
• Définir les sections, pages et sous-pages
• Prendre des notes (texte, indicateurs, lien, etc.)
• Insérer un fichier et prendre des notes par -dessus

PMR